KPI… ¿Sabes qué son?

KPI son las siglas del término en inglés Key Performance Indicators, que en nuestro idioma significa «indicadores claves de desempeño». Los KPI tienen muchos usos, como crear estrategias de marketing, pero también son implementados por empresas financieras, comerciales, de procesos e, incluso, de calidad.

En este blog nos enfocaremos en los KPI financieros… será interesante, continúa leyendo.

Para los empresarios no hay nada más importante que conocer la evolución y la rentabilidad de su negocio, para poder tomar las decisiones adecuadas. Para ello, es fundamental poner el foco en las variables adecuadas, especialmente a nivel financiero.

En este sentido, existen unos indicadores clave, los KPI financieros, cuyo objetivo es saber si una empresa marcha de acuerdo a sus principales objetivos. 

El empleo de un KPI financiero es un indicador clave que permite medir el desempeño de un conjunto de actividades empresariales, como es el caso de la logística o las realizadas por el departamento comercial. 

A nivel financiero, son herramientas que sirven para controlar y mejorar los resultados económicos de una compañía, especialmente en todo lo que tiene que ver con la obtención de los márgenes brutos y netos.

KPI

Características

  • Ser medibles de manera cuantitativa. Deben poder ser expresados de forma numérica.
  • Ser alcanzables. Han de adaptarse a la realidad de la empresa.
  • Ser relevantes. Ofrecer información que realmente contribuya a la toma de decisiones.
  • Ser comparables. El objetivo es que se pueda hacer un seguimiento de ellos a lo largo del tiempo. También respecto a otras empresas del sector en el que opera la empresa. Saber cómo vas en comparación con tus competidores.

Este tipo de indicadores se utilizan para que la dirección de la empresa tome decisiones basándose en la realidad de la compañía. Se suelen presentar en forma de gráficas o tablas dentro de un dashboard, para que cualquier persona sea capaz de interpretarlos de un solo vistazo y así poder tomar las decisiones más relevantes.

KPI

¿Cuáles son los KPI financieros más utilizados?

Existen numerosos KPI financieros, pero estos dependerán de las necesidades financieras que tenga la empresa, pero entre los más importantes se encuentran los siguientes:

  • Margen de utilidad bruto. Se utiliza para medir la salud financiera de una compañía. Representa la proporción de los ingresos que se lleva la empresa una vez deducido el coste de la mercancía. 
  • Margen de ganancias. Nos demuestra la rentabilidad de la empresa.
  • Beneficio neto. Representa una de las variables más importantes de cualquier empresa, y su verdadera razón de ser: la obtención de beneficios.
  • Flujo de caja. Este hace referencia a la capacidad de una empresa de generar caja para hacer frente a sus compromisos de pago en tiempo y forma.
  • Conversión de efectivo. Se trata de la medición del tiempo necesario para que el capital invertido retorne a la compañía en forma de ingresos.

Gracias a la información generada por esta útil herramienta, podrás tomar las decisiones adecuadas sobre la estrategia a seguir por tu negocio, y así satisfacer las necesidades de todos los interesados.

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¿Qué es el flujo de efectivo y cómo mejorarlo?

El flujo de efectivo es un informe financiero contable que nos permitirá conocer el origen y el uso del efectivo y sus equivalentes. En otras palabras, podemos decir que son las entradas de dinero debido a tus ventas o cobros y las salidas, en las que se incluyen todos los gastos de tu empresa.

Es de suma importancia llevar al día el flujo de efectivo de cualquier empresa, ya que nos permitirá realizar previsiones para los pagos y para la adecuada toma de decisiones. Y como dice la frase, «información es poder». Tener un registro de tus ingresos y gastos te permite tener información valiosa para tomar decisiones respecto a tu empresa, tales como:

  • Saber exactamente cuánto dinero entró y cuánto salió en un determinado período de tiempo.
  • Dónde está físicamente el dinero, cuáles son los métodos de pago, cuáles son las fechas que debes tener siempre presentes.
  • Tomar decisiones con conocimiento real de tu situación y establecer pasos a seguir, con bases y fundamentos.
  • Definir el orden de prioridad de tus actividades.
  • Realizar ajustes, de ser necesarios para controlar gastos.
  • Así como, reducir o eliminar gastos superfluos.

De igual forma, llevarás una mejor organización de tu contabilidad y la posibilidad de tener mayores ingresos, ya que te permitirá estar al pendiente de tus cobros, te alertará de gastos excesivos y en qué área se están efectuando, así como, conocer a qué proveedores les estás comprando mayor cantidad, de manera que puedas lograr mejores condiciones de servicios o de costos.

FLUJO DE EFECTIVO

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Como lo hemos mencionado, el conocer el flujo de efectivo es indispensable, ya que también nos permitirá invertir más en el desarrollo y crecimiento de nuestro negocio.

La mayoría de las veces la falta de liquidez de una empresa se debe a la ausencia de planificación, por lo que es importante poner en práctica una serie de estrategias para evitar que falte dinero en tu empresa.

FLUJO DE EFECTIVO
  • Ten al día tu sistema de cobros y de ser posible mejorarlo. Puedes ofrecer a tus clientes incentivos, como descuentos por pronto pago. También puedes establecer sanciones por demoras en el pago, como el cobro de intereses.
  • Una adecuada administración de inventarios. Conocer cuáles son los productos de alta rotación lo que nos permitirá tener un mayor movimiento de caja. 
  • Disponer de una línea de crédito. Es un préstamo a corto plazo, que cubre la falta de efectivo temporalmente, y que sería ideal poder pagarlo antes de su vencimiento para tener la posibilidad de volverlo a solicitar en caso de ser necesario.
  • No despilfarrar el dinero, controlar debidamente tus gastos.
  • Negociar con tus proveedores plazos de pagos flexibles, de modo que te permitan tener un periodo extra en caso de que algunos de tus clientes se atrasen en sus pagos. O, por el contrario, la obtención de un descuento por pago anticipado.

¿Suena complicado?, no te preocupes, nosotros nos ocupamos de llevar tu contabilidad de la mejor manera, de modo que puedas obtener la mejor rentabilidad en tu empresa. Diahnos Asesores, Consultoría Empresarial. Contáctanos